La création d’un programme de formation
D’après les templates délivrés par Matchers, l’expert est chargé d’adapter le contenu pour qu’il soit en accord avec les objectifs et les projets de l’entreprise. Vous pouvez ainsi re-nommer des parties, en modifier l’ordre, en ajouter de nouvelles et en supprimer certaines.
Vous êtes libre est libre de vous approprier ce support. Le template vous est envoyé avant le lancement de la formation d'après la thématique sur laquelle vous devez intervenir.
Les 4 objectifs du programme de formation 👌
1. Mettre tout le monde d’accord
Le programme est partagé avec l’entreprise et Matchers qui peuvent interagir sur le le document et le valider. Cette validation commune permet d’aligner notre vision de l’accompagnement.
2. Agir comme fil conducteur sans perdre de vue les objectifs
La pédagogie Matchers s’appuie essentiellement sur l’application et la mise en pratique plutôt que l’apprentissage théorique. De ce fait, il se peut que les aléas d’un projet en entreprise bouleverse le rythme de la formation. Certaines parties pourront s’avérer moins pertinentes que d’autres et ainsi être abordées plus rapidement. À l'inverse, certaines thématiques peuvent prendre plus de temps. Il n’y a aucun souci avec ces changements.
En revanche, le programme permet de recadrer l’accompagnement dans le cas où la formation s’éloignerait trop des objectifs initiaux. Il permet à l’expert comme au client de réaligner l’accompagnement sur les points listés dans le programme.
Si les priorités de l’entreprise s’éloignent trop, au gré des semaines, du programme établi, il ne faut pas hésiter à contacter l'équipe Matchers pour ré-ajuster le tir.
3. Permettre le financement de la formation
L’organisme financeur s’assure ainsi que le programme décrit bien les différentes étapes que les stagiaires auront à parcourir pour acquérir de nouvelles compétences.
4. Garantir l’aptitude de nos formateurs à transmettre
En effet, il permet d’ordonner et rendre tangible la formation. Pour notre équipe, il est un élément d’appréciation concernant l’aptitude de nos experts à organiser leur partage de connaissances.
Conceptualiser et organiser ses pensées est la première étape pour les transmettre. 😉
La structure du programme de formation
Des parties, des modules des chapitres ?
La formation peut également être focalisée sur une seule thématique et dans ce cas le programme ne comprend qu’un module divisé en plusieurs parties.
Exemple :
(1 expert ou plus )
Module 1
Partie I
- Sujet
- Sujet
- Sujet
Partie II
- Sujet
- Sujet
- Sujet
Module 2
Partie I
- Sujet
- Sujet
- Sujet
Partie II
- Sujet
- Sujet
- Sujet
(1 expert)
Partie I
- Sujet
- Sujet
- Sujet
Partie II
- Sujet
- Sujet
- Sujet
Partie III
- Sujet
- Sujet
- Sujet
À quel point le programme de formation doit-il être exhaustif ?
- Formation de 6h à 12h :
2 parties | 3/6 points à traiter dans chaque module
- Formation de 12h à 20h :
2/3 parties | 4/6 points à traiter dans chaque module
- Plus de 20h :
1/2 modules | 2/4 parties par module | 4/6 points à traiter dans chaque
- Plus de 40h :
1/3 modules | 2/4 parties par module | 4/6 points à traiter dans chaque
- Plus de 60h :
2/3 modules | 3/4 parties par module | 4/6 points à traiter dans chaque
Nos 5 conseils pour établir un programme de formation Matchers 👌
1. S’appuyer sur le rendez-vous découverte
Votre rencontre permet de valider l'intérêt mutuel de collaborer ainsi que l’adéquation de votre expertise avec la mission proposée.
- Si vous n’avez pas encore eu de rendez-vous découverte, nous vous laissons consulter le guide “préparer mon 1er rendez-vous découverte”.
- Si vous avez eu cet échange il est important de repartir des attentes de l’entreprise.
Quels
objectifs
l'équipe
veut-elle
atteindre
? Par
quelles
étapes
doit-elle
passer
?
2. Déterminer un plan d’action
Détaillez les étapes à suivre pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Détaillez chaque point avec les notions théoriques à aborder et les mises en pratique à effectuer pour monter en compétences.
Pour formuler au mieux vos titres vous pouvez vous appuyer sur notre guide des “do & do not”.
3. Découper en plusieurs parties
Pour une formation de 20h vous pouvez considérer qu’une partie prend environ une journée, c’est à dire 7h de formation.
4. Détailler le “jargon”
Voici quelques exemples :
SEO / Référencement
Custom success
Ressources humaines
Management
Marketing digital
Logistique
5. S’inspirer de nos exemples
Vous pourrez notamment vous inspirer des tournures de phrases ou de la structure des différentes parties.
Les bonnes et mauvaises pratiques
✅
Identifier le style de communication de ses interlocuteurs.
E-business :
Sélectionner la marketplace la plus adaptée à son besoin.
SEO :
Intégrer la recherche de mots-clés dans la création de contenu en ligne.
❌
Quelles différences entre manager et leader ? > Connaître les différences et les similitudes entre manager et leader.
Comment bien convertir par le biais du cold calling ? > Connaître les contraintes de l’échange téléphonique et en cultiver les atouts.
Outils : Liste non exhaustive de verbes d’action
- Associer
- Définir
- Décrire
- Lister
- Mémoriser
- Nommer
- Relier
- Noter
- Maîtriser
- Apprendre
- Comprendre
- Classifier
- Exprimer
- Identifier
- Traduire
- Indiquer
- Situer
- Reconnaître
- Rapporter
- Reformuler
- Défendre
- Cartographier
- Schématiser
- Choisir
- Démontrer
- Employer
- Illustrer
- Pratiquer
- Utiliser
- Mobiliser
- Décliner
- Réaliser
- Améliorer
- Analyser
- Estimer
- Calculer
- Catégoriser
- Comparer
- Contraster
- Critiquer Différencier
- Discriminer
- Distinguer
- Examiner
- Expérimenter
- Rechercher
- Arranger
- Assembler
- Collecter
- Composer
- Construire
- Créer
- Développer
- Gérer
- Organiser
- Planifier
- Préparer
- Concevoir
- Exploiter
- Argumenter
- Évaluer
- Rattacher
- Choisir
- Comparer
- Estimer
- Déduire
- Chiffrer
- Distinguer
- Recommander
- Justifier
- Piloter
2 - Agir comme fil conducteur sans perdre de vue les objectifs
3 - Permettre le financement de la formation
4 - Garantir l'aptitude de nos formateurs à transmettre
- Des parties, des modules des chapitres ?
- À quel point le programme de formation doit-il être exhaustif ?
2 - Prendre les choses en main : guider l’échange.
3 -Prendre des notes.
4 - Questionner et re-questionner le projet et les attentes de l'entreprise.
autour de votre collaboration.
5 - Le mot de la fin : conclure le rendez-vous découverte.
6 - Tenez Matchers informé !
Comment rédiger un programme de formation ?